Seu Cronograma de Correspondencia de Casamento
Saber quando enviar cada peca da correspondencia do casamento tira o estresse do processo e garante que seus convidados tenham tempo de sobra para se planejar.
Save-the-Dates
Quando Enviar
Casamento padrao: 6-8 meses antes da data do casamento
Casamento destination: 8-12 meses antes
Casamento em feriado prolongado: 8-10 meses antes
Por Que o Timing Importa
Save-the-dates servem para dar aos convidados tempo suficiente para reservar a data, pedir folga no trabalho e comecar a organizar viagens. Enviar cedo demais (mais de um ano) corre o risco de os cartoes serem esquecidos. Enviar tarde demais anula o proposito.
O Que Incluir
- Os nomes de voces dois
- A data do casamento
- A cidade ou localizacao geral (o endereco completo ainda nao e necessario)
- Uma observacao de que um convite formal seguira
- A URL do site do casamento
O Que Nao Incluir
- Informacoes de lista de presentes — e cedo demais e parece focado em presentes
- Programacao detalhada — guarde para o convite e o site
- Informacoes sobre acompanhantes — isso pertence ao convite formal
Digital vs Fisico
Ambos sao perfeitamente aceitaveis. Save-the-dates digitais sao mais rapidos, baratos e ecologicos. Cartoes fisicos parecem mais pessoais e servem como lembrete tangivel. Muitos casais usam digital para a maioria dos convidados e fisico para familiares mais velhos.
Convites Formais
Quando Enviar
Cronograma padrao: 6-8 semanas antes do casamento
Casamento destination ou feriado: 8-12 semanas antes
Prazo do RSVP: Defina 3-4 semanas antes do casamento
O Conjunto do Convite
Um conjunto completo de convite normalmente inclui:
Convite principal — O convite formal com todos os detalhes essenciais
Cartao de RSVP — Cartao de resposta com prazo e opcoes de refeicao se aplicavel
Cartao de detalhes — Informacoes de hotel, como chegar, horario de transporte, traje
Cartao do site — Um cartao pequeno direcionando os convidados ao site para informacoes completas
Etiqueta de Enderecamento
Formal:
- Use titulos completos: Sr., Sra., Dr.
- Escreva Rua, Avenida e Apartamento por extenso
- Use envelopes internos e externos
Moderno:
- Nomes sem titulos sao aceitaveis
- Envelope unico e suficiente
- Enderecos digitais sao cada vez mais comuns para convidados jovens
Dicas de Envio
- Escreva os enderecos a mao ou em caligrafia para um toque pessoal
- Use selos em vez de franquia mecanica — parece mais especial
- Pese um conjunto completo de convite nos correios para garantir a postagem correta
- Adicione postagem extra para envelopes quadrados ou de tamanho diferente
- Envie todos os convites no mesmo dia para que ninguem receba o seu muito antes dos outros
Acompanhamento dos RSVPs
O Prazo do RSVP Passou
Espere que 10-20% dos convidados nao respondam ate o prazo. Isso e normal, mesmo que frustrante.
1 semana apos o prazo: Envie um lembrete amigavel por mensagem ou e-mail
2a semana: Ligue ou mande mensagem diretamente — algumas pessoas genuinamente esqueceram
3a semana: Se ainda nao houver resposta, voce pode precisar assumir que e um nao para fins de planejamento
Como Fazer o Acompanhamento
Mantenha leve e sem culpa:
"Oi! Estamos finalizando a contagem de convidados e percebemos que nao tivemos retorno sobre o casamento do dia 15 de junho. Adorariamos saber se voce pode ir! Sem pressao de qualquer forma — so precisamos avisar o buffet."
Cartoes de Agradecimento
Quando Enviar
Para presentes recebidos antes do casamento: Dentro de 2 semanas apos receber o presente
Para presentes recebidos no casamento: Dentro de 3 meses apos o casamento
No maximo: Tente enviar todos os cartoes de agradecimento dentro de 3 meses apos o casamento
O Que Escrever
Um bom bilhete de agradecimento inclui:
- Dirija-se a pessoa pelo nome — "Querida tia Maria"
- Agradeca especificamente — Mencione o presente exato ou a presenca
- Compartilhe como vai usar — "Mal podemos esperar para usar a maquina de massas nos nossos jantares de domingo"
- Expresse carinho pessoal — Faca referencia a um momento do casamento ou ao relacionamento de voces
- Encerre com gratidao — "Obrigado por fazer parte do nosso dia especial"
Para Presentes em Dinheiro
Voce pode reconhecer presentes em dinheiro sem mencionar o valor exato:
"Muito obrigado pelo presente incrivelmente generoso. Estamos destinando-o para nossa lua de mel na Italia, e vamos lembrar de voce enquanto exploramos Florenca!"
Para Convidados Que Compareceram Mas Nao Deram Presente
Ainda assim envie um agradecimento pela presenca:
"Obrigado por celebrar conosco no dia do nosso casamento. Ter voce la significou o mundo para nos, e adoramos ver voce na pista de danca!"
O Cronograma Completo
| Correspondencia | Quando Enviar |
|---|---|
| Save-the-dates | 6-8 meses antes (8-12 para destination) |
| Convites formais | 6-8 semanas antes (8-12 para destination) |
| Prazo do RSVP | 3-4 semanas antes do casamento |
| Acompanhamento do RSVP | 1-2 semanas apos o prazo |
| Agradecimento (presentes pre-casamento) | Dentro de 2 semanas apos receber |
| Agradecimento (presentes do casamento) | Dentro de 3 meses apos o casamento |
Dicas Profissionais
- Encomende 10-15% a mais de convites para erros, adicoes de ultima hora e lembrancas
- Revise tudo tres vezes, depois peca para outra pessoa revisar
- Mantenha uma planilha rastreando quem recebeu o que e quem respondeu
- Considere convites de segunda lista — Se os RSVPs da primeira rodada ficarem abaixo da capacidade, voce pode enviar convites adicionais. Envie cedo o suficiente para que os convidados da segunda lista nao se sintam como opcao
- Use o site do casamento como o hub principal de informacoes. O convite direciona as pessoas ate la; o site fornece todos os detalhes
