Düğün Posta Zaman Çizelgeniz
Her düğün yazışmasini ne zaman göndereceginizi bilmek süreçten stresi çıkarir ve misafirlerinizin planlamak için bol zamanlarinin olmasini saglar.
Save-the-Date (Tarihi Kaydedin)
Ne Zaman Gönderilmeli
Standart düğün: Düğün tarihinden 6-8 ay önce
Destinasyon düğünü: 8-12 ay önce
Tatil hafta sonu düğünü: 8-10 ay önce
Zamanlama Neden Önemli
Save-the-date kartlari misafirlere tarihi bloklamak, isten izin istemek ve seyahat düzenlemeleri yapmaya başlamak için yeterli on sure vermekle ilgilidir. Çok erken göndermek (bir yildan fazla) kartlarin unutulma riskini taşır. Çok geç göndermek amaclarini bozar.
Neleri İçermeli
- Her ikinizin isimleri
- Düğün tarihi
- Şehir veya genel konum (tam adres henuz gerekli degil)
- Resmi davetiyenin takip edecegine dair bir not
- Düğün web sitesi adresiniz
Neleri İçermemeli
- Kayit bilgileri — çok erken ve hediye odakli görünur
- Detayli program — bunu davetiye ve web sitesi için saklayin
- Artı bir bilgileri — bu resmi davetiyeye aittir
Dijital vs Fiziksel
Her ikisi de tamamen kabul edilebilir. Dijital save-the-date kartlari daha hızlı, ucuz ve çevre dostudur. Fiziksel kartlar daha kişisel hissettiirir ve somut bir hatirlatici görevi görür. Bircok çift çoğu misafir için dijital, yasli aile uyeleri için fiziksel kullanir.
Resmi Davetiyeler
Ne Zaman Gönderilmeli
Standart zaman çizelgesi: Düğündan 6-8 hafta önce
Destinasyon veya tatil düğünü: 8-12 hafta önce
RSVP son tarihi: Düğündan 3-4 hafta önce belirleyin
Davetiye Seti
Eksiksiz bir davetiye seti genellikle şunlari içerir:
Ana davetiye — Tüm temel detaylarla resmi davetiye
RSVP karti — Son tarih ve varsa yemek seçenekleriyle yanit karti
Detay karti — Otel bilgileri, yol tarifi, servis programi, kiyafet kodu
Web sitesi karti — Misafirleri tam bilgi için web sitenize yönlendiren küçük kart
Adresleme Görgüleri
Resmi:
- Tam unvanlari kullanin: Bay, Bayan, Dr.
- Sokak, Cadde ve Daireyi yazın
- Ic ve dış zarflar kullanin
Modern:
- Unvansiz ad ve soyad kabul edilebilir
- Tek zarf yeterli
- Genç misafirler için dijital adresler giderek daha yaygin
Postalama İpuçları
- Kişisel bir dokunuss için adresleri el yazışiyla veya kaliğrafi ile yazın
- Ölçülu posta yerine pul kullanin — daha özel hissettirir
- Doğru posta ucretini saglamak için eksiksiz davetiye setini postanede tartirin
- Kare veya büyük boy zarflar için ekstra posta ücreti ekleyin
- Kimsenin davetyesini diğerlerinden önemli ölçüde önce almamasi için tüm davetiyeleri aynı gün postalayin
RSVP Takibi
RSVP Son Tarihi Geçti
Misafirlerin yüzde 10-20 sinin son tarihe kadar yanit vermemesini bekleyin. Bu normal, sinir bozucu olsa da.
Son tarihten 1 hafta sonra: Samimi bir mesaj veya e-posta hatirlatmasi gönderin
2. hafta: Doğrudan arayin veya mesaj atin — bazi insanlar gerçekten unutmustur
3. hafta: Hala yanit yoksa planlama amaclari için hayir olarak varsaymaniz gerekebilir
Nasıl Takip Edilir
Hafif ve sucsuz tutun:
"Merhaba! Misafir sayimizi kesinlestiriyoruz ve 15 Hazıran düğünümüz hakkında sizden haber almamisiz. Gelip gelemeyeceginizi bilmek isteriz! Her iki sekilde de sorun yok — sadece yemek firmamiza bildirmemiz gerekiyor."
Teşekkür Kartlari
Ne Zaman Gönderilmeli
Düğündan önce alinan hediyeler için: Hediyeyi aldiktan sonra 2 hafta içinde
Düğünde alinan hediyeler için: Düğündan sonra 3 ay içinde
En geç: Tüm teşekkür kartlarinin düğündan sonra 3 ay içinde gönderilmis olmasina çalışin
Ne Yazılmali
İyi bir teşekkür notu şunlari içerir:
- Vereni ismiyle hitap edin — "Sevgili Sarah Teyze"
- Özellikle teşekkür edin — Tam hediyeyi veya varliklarini belirtin
- Nasıl kullanacaginizi paylaşın — "Pazar aksam yemeklerimizde makarna makinesini kullanmak için sabsirsizlaniyoruz"
- Kişisel sicaklik ifade edin — Düğüniden bir ani veya ilişkinize atifta bulunun
- Minnettarlikla kapatin — "Özel günümuzun parçası olduğunuz için teşekkürler"
Nakit Hediyeler İçin
Nakit hediyeleri kesin miktari belirtmeden kabul edebilirsiniz:
"Inanilmaz comert hediyeniz için çok teşekkür ederiz. Bunu Italya balayı gezimize ayiriyoruz ve Floransa yi kesfederken sizi düşünecegiz!"
Katılan Ama Hediye Vermeyen Misafirler İçin
Yine de varliklari için teşekkür gönderin:
"Düğün günümüzde bizimle kutladiginiz için teşekkür ederiz. Orada olmaniz bizim için dunyalara bedel ve sizi dans pistinde gormek harikaiydi!"
Eksiksiz Zaman Çizelgesi
| Yazışma | Ne Zaman Gönderilmeli |
|---|---|
| Save-the-date | 6-8 ay önce (destinasyon için 8-12) |
| Resmi davetiyeler | 6-8 hafta önce (destinasyon için 8-12) |
| RSVP son tarihi | Düğündan 3-4 hafta önce |
| RSVP takibi | Son tarihten 1-2 hafta sonra |
| Teşekkür (düğün öncesi hediyeler) | Aldiktan sonra 2 hafta içinde |
| Teşekkür (düğün hediyeleri) | Düğündan sonra 3 ay içinde |
Profesyonel İpuçları
- Yüzde 10-15 fazla davetiye siparis edin — Hatalar, son dakika eklemeleri ve hatirlalar için
- Her şeyi üç kez okumsa okuyun — Sonra başka birinin de okumasini saglayin
- Tablo tutun — Kimin neyi aldigini ve kimin yanit verdigini takip edin
- B listesi davetiyeleri düşünun — İlk tür RSVP ler kapasitenin altında gelirse ek davetiyeler gönderebilirsiniz. B listesi misafirlerin sonradan akla gelmis gibi hissetmemeleri için yeterince erken gönderin
- Düğün web sitenizi birincil bilgi merkezi olarak kullanin — Davetiye insanlari oraya yönlendirir; web sitesi tüm detaylari saglar
