Hochzeitseinladung per WhatsApp

Eure Hochzeitseinladung per WhatsApp an alle Gäste – auf einmal

Gästeliste hinzufügen, Ton wählen, senden. Jeder Gast bekommt seinen eigenen Einladungslink, und sobald er „Ich nehme teil“ tippt, stehen Antwort und Personenzahl in eurer Liste. Keine Nachrichten mehr einzeln tippen, keine Antworten von Hand zählen.

Auf dem Handy eurer Gäste

WedCall

Hallo, wir haben wunderbare Neuigkeiten 💍 Anna & Lukas heiraten und würden sich sehr freuen, Sie an ihrem großen Tag an ihrer Seite zu haben. Ihre Einladung finden Sie unten — antworten Sie einfach hier im Chat, ob Sie dabei sein können. Organisiert von: Anna & Lukas Kontakt: +49 151 ••• 3720 Wir freuen uns auf Sie 🤍

Einladung ansehen
Ich nehme teilIch kann nicht teilnehmen

Wie schön! Wir kommen zu dritt 🙌

In eure Liste eingetragen: Kommt · 3 Personen

Vom Versand bis zur Antwort an einem Ort

Gäste müssen eure Nummer nicht speichern

Die Einladungen gehen in eurem Namen über das verifizierte WhatsApp-Konto von WedCall raus. Anders als bei einer Broadcast-Liste müssen Gäste eure Nummer nicht gespeichert haben, und eure Kontaktnummer steht in der Nachricht.

Zusage mit einem Tipp, inklusive Personenzahl

Gäste tippen „Ich nehme teil“ oder „Ich kann nicht teilnehmen“. Sind sie mit Begleitung eingeladen, werden sie gefragt, wie viele kommen – oder sie schreiben einfach „wir kommen zu dritt“.

Wer hat gelesen, wer geantwortet

Bei jedem Gast seht ihr gesendet, zugestellt, gelesen und beantwortet. Wer noch nicht reagiert hat, fällt sofort auf; Sammelversände überspringen Gäste, die schon geantwortet haben.

Jeder Gast in seiner Sprache

Die Nachricht nutzt von Meta freigegebene Texte in warmem, schlichtem oder festlichem Ton – passend zu Hochzeit, Verlobung oder Standesamt. Die Sprache wählt ihr pro Gast, so liest die Familie im Ausland sie in ihrer eigenen.

In drei Schritten versendet

  1. 1

    Gäste hinzufügen

    Namen und Telefonnummern eintippen, aus den Kontakten eures Handys wählen oder eine CSV-Datei hochladen. Familien gruppieren und festlegen, für wie viele Personen jede Einladung gilt.

  2. 2

    Ton wählen und senden

    Warmen, schlichten oder festlichen Ton wählen und genau sehen, was eure Gäste bekommen. An alle, an eine Gruppe oder an ausgewählte Gäste senden – mit einem Tipp.

  3. 3

    Antworten kommen von selbst

    Tippt ein Gast auf einen Button oder schreibt zurück, werden Teilnahme und Personenzahl in eurer Liste eingetragen. Fragen werden markiert, damit ihr selbst antworten könnt.

Der Unterschied zur WhatsApp-Broadcast-Liste

Über das eigene Handy zu broadcasten ist kostenlos, aber nicht für eine Hochzeitsgästeliste gemacht.

Wer sie bekommt

Broadcast-ListeNur Menschen, die eure Nummer gespeichert haben

WedCallAlle eure Gäste, die WhatsApp nutzen

Die Einladung

Broadcast-ListeDerselbe Text und Link für alle

WedCallDer eigene Einladungslink jedes Gastes, in seiner Sprache

Die Antworten

Broadcast-ListeVerteilt auf viele Chats, von Hand gezählt

WedCallTeilnahme und Personenzahl in eurer Liste eingetragen

Wer noch nicht geantwortet hat

Broadcast-ListeSelbst heraussuchen und nachfragen

WedCallAuf einen Blick sichtbar; erneute Sendungen überspringen, wer geantwortet hat

Der automatische Versand ist in den Paketen enthalten. Selbst teilen bleibt kostenlos.

Eine einmalige Zahlung pro Hochzeit, gemeinsam mit eurem Partner oder eurer Partnerin genutzt.

Gold

19,99 $

Automatische WhatsApp-Einladungen für 100 Gäste

Platinum

$29.99

Automatische WhatsApp-Einladungen für 250 Gäste, dazu KI-Werkzeuge und Funktionen für den Hochzeitstag

Kostenlos: Hochzeitsseite erstellen und veröffentlichen, dann den persönlichen Link jedes Gastes über euer eigenes WhatsApp senden. Die Antworten landen trotzdem in eurer Liste.

Der einfachste Weg, Hochzeitseinladungen per WhatsApp zu verschicken

Immer mehr Hochzeitseinladungen werden über WhatsApp geteilt. Doch 150 Nachrichten von Hand zu verschicken kostet einen ganzen Abend, und eine Broadcast-Liste erreicht nur Menschen, die eure Nummer gespeichert haben. Die Antworten verteilen sich auf Dutzende Chats: Wer hat zugesagt, wie viele kommen, wer hat sich nie gemeldet? Am Ende führt ihr Strichlisten in einer Tabelle.

Bei WedCall ist eure Gästeliste mit eurer Hochzeitsseite verbunden. Beim Senden bekommt jeder Gast eine von Meta freigegebene Einladung über das verifizierte WhatsApp-Konto von WedCall. Darin stehen eure Namen, eure Kontaktnummer und ein Link zur persönlichen Einladung dieses Gastes – mit Datum, Ort und Karte. Antworten kann der Gast dort oder direkt im Chat.

Die Antworten landen von selbst in eurer Gästeliste. Ein Tipp auf den Button speichert die Teilnahme; gilt die Einladung für mehrere Personen, wird nach der Anzahl gefragt. Der WedCall-Assistent versteht auch frei geschriebene Antworten wie „wir kommen zu zweit“ oder „leider können wir nicht“ und beantwortet Fragen zu Ort oder Uhrzeit mit den Angaben eurer Hochzeitsseite. Was er nicht sicher weiß, überlässt er euch.

Warum kostet der automatische Versand Geld? Weil wir Meta für jede WhatsApp-Unterhaltung bezahlen. Deshalb ist er in den Paketen Gold (100 Gäste) und Platinum (250 Gäste) enthalten. Gezählt wird pro Gast, nicht pro Nachricht: Ein erneuter Versand an denselben Gast und die Antworten des Assistenten verbrauchen nichts, und Nachrichten, die nicht verschickt werden konnten, zählen nicht. Hochzeitsseite erstellen, veröffentlichen und persönliche Links über euer eigenes WhatsApp teilen bleibt immer kostenlos.

Gästeliste und RSVP

Hochzeitseinladungen per WhatsApp versenden

Wie verschicke ich Hochzeitseinladungen gesammelt per WhatsApp?

Fügt eure Gäste mit Namen und Telefonnummer in WedCall hinzu, wählt einen Ton und tippt auf Senden. Jeder Gast bekommt eine eigene Nachricht über das verifizierte WhatsApp-Konto von WedCall, und ihr verfolgt jeden Status in eurer Gästeliste.

Müssen Gäste unsere Nummer speichern?

Nein. WhatsApp-Broadcast-Listen erreichen nur Menschen, die eure Nummer gespeichert haben – der Versand über WedCall hängt davon nicht ab und erreicht eure Gäste, die WhatsApp nutzen.

Von welcher Nummer kommt die Nachricht?

Vom von Meta verifizierten Unternehmenskonto von WedCall, in eurem Namen. Die Nachricht zeigt eure Namen und die von euch bestätigte Kontaktnummer, damit Gäste euch auch direkt erreichen können.

Können wir die Nachricht selbst schreiben?

Für Sammelversände erlaubt WhatsApp nur Texte, die Meta vorab freigegeben hat. Deshalb gibt es drei fertige Töne – warm, schlicht und festlich –, in die eure Namen, die Art der Feier und die Sprache des Gastes automatisch eingesetzt werden. Für eigene Worte teilt ihr den persönlichen Link über euer eigenes WhatsApp.

Wie sagen Gäste zu oder ab?

Sie tippen unter der Nachricht auf „Ich nehme teil“ oder „Ich kann nicht teilnehmen“ oder öffnen ihren Einladungslink und füllen das Formular aus. Sind sie mit Begleitung eingeladen, werden sie nach der Anzahl gefragt. Frei geschriebene Antworten im Chat werden ebenfalls eingetragen.

An wie viele Gäste können wir senden, und was kostet es?

Gold enthält automatische WhatsApp-Einladungen für 100 Gäste, Platinum für 250. Ihr zahlt einmal pro Hochzeit und teilt das Kontingent mit eurem Partner oder eurer Partnerin. Beim Wechsel von Gold zu Platinum zahlt ihr nur die Differenz. Eine Familie lässt sich als eine Einladung mit Personenzahl anlegen.

Wann wird das Kontingent verbraucht?

Nur wenn eine Nachricht verschickt wird, und jeder Gast zählt einmal. Nachrichten, die nicht verschickt werden konnten, erneute Sendungen an denselben Gast und die Antworten des Assistenten zählen nicht.

Und Gäste ohne WhatsApp?

Schickt ihnen den persönlichen Link per SMS oder E-Mail oder druckt einen QR-Code auf eure Einladungskarten. Egal über welchen Weg – alle Antworten landen in derselben Liste.

Was, wenn ein Gast keine Nachrichten möchte?

Antwortet ein Gast „STOPP“, bekommt er keine Nachrichten mehr.

Einladungen in Minuten verschickt statt an einem ganzen Abend

Bereitet eure Liste einmal vor – Versand, Überblick und Antworten übernimmt WedCall. Ihr dürft euch einfach über jede Zusage freuen.

Einladungen senden